Agente ou agent de soutien administratif et secrétaire administrative

Agente ou agent de soutien administratif et secrétaire administrative recherchés pour notre banque de candidatures.

Nature du travail

La personne de ces classes d’emplois effectue un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat.

La complexité de ces travaux varie en fonction de la classe d’emploi.

Qualifications requises

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. Pour la classe d’emploi de secrétaire, il est nécessaire d’avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Autre exigence du Cégep

Agente ou agent agente de soutien administratif

  • Bonne connaissance du français écrit.
  • Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word 2016.
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier électronique Excel 2016.

Secrétaire administrative

  • Bonne connaissance du français écrit.
  • Habiletés à la prise de notes lors de réunions et à la rédaction de comptes rendus.
  • Connaissance avancée du logiciel de traitement de texte Word 2016.
  • Connaissance intermédiaire du chiffrier électronique Excel 2016.
  • Connaissance de base du logiciel PowerPoint 2016.

Test requis

Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, un test de français écrit, des tests sur les logiciels Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 ainsi que sur la prise de notes et la rédaction de comptes rendus sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour accéder à la banque de candidatures.

Détails du poste

Lieu de travail : Sherbrooke 

Statut de l'emploi : Occasionnel à temps complet et à temps partiel (non permanent)

Durée de l’emploi prévue : À déterminer / Horaire de jour et/ou de soir

Échelle salariale :

  • Secrétaire administrative : 20,98 $ - 24,22 $
  • Agente ou agent de soutien administratif I :  20,76 $ - 23,22 $
  • Agente ou agent de soutien administratif II : 19.98 $ - 20.84 $

Pour postuler

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature avant le 9 août 2021 à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, et ce, un seul document en format Word ou PDF.

Postuler en ligne

* Veuillez sélectionner la catégorie d'emploi Soutien administratif ou préciser le numéro de référence ASA SEC 2021-2022-04 EXT.

Le Cégep de Sherbrooke figure parmi les plus grands employeurs en Estrie. Chaque année, plus d’une centaine de personnes sont embauchées pour occuper des postes variés dans un milieu dynamique et stimulant.

Le Cégep de Sherbrooke souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.