Accès informatique et Omnivox pour la communauté étudiante

Omnivox vous permet d’accéder à vos informations scolaires, de choisir vos cours et de payer vos frais d’inscription.

Important : votre mot de passe Omnivox est différent de celui utilisé pour accéder au réseau informatique du Cégep.

Première utilisation

Accédez à Omnivox en cliquant sur le logo (fleur orange) en haut à droite sur la page d’accueil du site web du Cégep.

Si vous utilisez Omnivox pour la première fois

1. Accédez à Omnivox en cliquant sur le logo Omnivox (fleur orange) dans le coin supérieur droit du site Web du Cégep.
2. Cliquez sur Première utilisation et suivez les étapes.
3. Répondez aux questions portant sur votre code permanent et votre numéro de dossier.
4. Choisissez votre mot de passe et configurez l’authentification multifacteur (AMF).
5. Téléchargez l’application Omnivox Mobile, disponible sur l’App Store et Google Play.
6. Conservez vos informations de connexion dans un endroit sécuritaire.
   
   
   Code permanent : 4 lettres et 8 chiffres (ex. : ABCD01510199). Il figure sur les relevés scolaires du ministère de l’Éducation.
   
   Numéro de dossier : 9 chiffres (ex. : 206012345). Les 2 premiers chiffres correspondent à l’année de votre rentrée au cégep et les 7 suivants sont attribués par le SRAM. Ce numéro est également appelé numéro d’admission (DA), numéro de dossier ou numéro d’étudiant.
   
   Application mobile : Elle vous permet d’accéder rapidement à vos informations essentielles, de consulter certains services et de recevoir des alertes en temps réel en cas de situation d’urgence ou d’information importante sur le campus.

Si ce n’est pas votre première visite sur Omnivox

1. Entrez votre numéro de dossier à 9 chiffres.
2. Entrez votre numéro d’identification personnel et mot de passe.
3. Cliquez sur Connexion pour accéder à votre compte.
4. Entrez votre code d’authentification multifactorielle (AMF) à 6 chiffres.

1. Accédez à Omnivox
2. Créez votre compte et choisir votre mot de passe
3. Faites votre choix de cours
4. Confirmez votre inscription et choix de cours
5. Consultez le module « DOSSIER FINANCIER » pour votre facture de frais d’inscription et suivez les instructions pour effectuer votre paiement

Explications détaillées :

1. Accédez à Omnivox en cliquant sur le logo (fleur orange) en haut à droite à partir du site web du Cégep
2. Entrez les 9 chiffres de votre numéro de dossier
3. Entrez votre numéro d’identification personnel (mot de passe)
4. Choisissez le module « CHOIX DE COURS »
5. Faites votre choix de cours
6. Confirmez la « SÉLECTION DES COURS »
7. Consultez le module « DOSSIER FINANCIER » pour votre facture de frais d’inscription et suivez les instructions pour effectuer votre paiement

Important : Si vous ne confirmez pas votre choix de cours avant la date limite indiquée dans Omnivox, des frais de 50 $ seront facturés.

Le code permanent est un identifiant officiel du ministère de l’Éducation. Il est composé de 4 lettres suivies de 8 chiffres (ex. : ABCD01510199). On le retrouve sur tous vos relevés scolaires. Il vous suit tout au long de votre parcours scolaire au Québec.

Le numéro de dossier (ou numéro d’admission / DA / numéro d’étudiant) est un numéro de 9 chiffres (ex. : 206012345). Il est lié à votre admission au cégep :

• les 7 autres chiffres sont attribués par le SRAM
• les 2 premiers chiffres indiquent l’année de votre entrée au collégial

Aucune distribution d’horaires n’est prévue autrement que par le système Omnivox.

Depuis votre inscription officielle au Cégep, le portail Omnivox constitue le principal moyen de communication entre le Cégep de Sherbrooke et vous. Vous devez consulter régulièrement votre messagerie MIO (Messagerie interne Omnivox) afin de prendre connaissance des communications officielles et vérifier les documents qui vous sont transmis.

1 – Accédez au système Omnivox

2 – Inscrivez les neuf derniers chiffres de votre numéro de dossier d’admission (DA).

3 – Inscrivez votre numéro d’utilisateur (identifiant) et votre mot de passe.

4 – Cliquez sur ouvrir et sélectionnez le module approprié:

Pour obtenir votre horaire : sélectionnez « Horaire en ligne », puis cliquez sur « Consulter mon horaire ». Assurez-vous de choisir la bonne session. Ce module permet uniquement de consulter votre horaire.

Pour modifier votre horaire : sélectionnez « Modification d’horaire ». Des frais de 25 $ s’appliquent pour chaque transaction acceptée, peu importe le nombre de cours modifiés.

Utiliser un poste informatique (ordinateur) disponible dans l’un des laboratoires du Cégep ou au Centre des médias.

1. Démarrer la station de travail
2. À l’écran de connexion, entrer les informations suivantes :
   • Code d’utilisateur local : .\invite
   • Mot de passe : cegep

Environ deux jours avant le début de votre première session, un identifiant réseau ainsi qu’un mot de passe vous sont attribués par la Direction des technologies de l’information. Cet identifiant correspond à votre numéro de dossier à 9 chiffres, et le mot de passe initial correspond à votre date de naissance sous la forme AAAAMMJJ.

Cet identifiant est nécessaire pour accéder à l’ensemble du réseau informatique du Cégep ainsi qu’aux différents outils numériques mis à votre disposition. Vous conserverez ce numéro de dossier pendant toute la durée de vos études collégiales.

À noter qu’à chaque début de session, les accès informatiques des étudiantes et étudiants qui ne sont plus inscrits au Cégep sont désactivés.

L’identifiant à 9 chiffres correspond à votre numéro de dossier étudiant.

Avec votre identifiant et votre mot de passe, vous avez accès à plusieurs outils et ressources essentiels à vos études collégiales :

• Logiciels de base pour vos études collégiales :
  • Suite Microsoft 365
  • Moodle
  • Logiciels spécialisés selon votre programme d’études
• Espace de stockage infonuagique (OneDrive) de 200 Go pour sauvegarder vos documents de travail et vos travaux de cours.
• Accès à distance (hors campus) aux bases de données et aux ressources électroniques auxquelles le Centre des médias est abonné.
• Accès aux imprimantes et copieurs du Cégep. Un solde initial de 100 pages d’impression est accordé pour les sessions d’automne et d’hiver. Il est possible d’acheter des crédits supplémentaires lorsque ce solde est épuisé.
• Possibilité d’installer la suite Microsoft 365 sur votre ordinateur personnel.

Il s’agit d’une double vérification qui vous permettra d’accéder de façon sécurisée à Microsoft 365 ainsi qu’aux plateformes Omnivox et Moodle. Cette protection vous assure qu’une personne ayant accès à votre mot de passe et votre nom d’utilisateur ne pourra se connecter à votre compte sans ce deuxième facteur que vous aurez configuré.

Il est fortement recommandé de configurer au moins deux méthodes de double authentification afin de garantir un accès sécurité à votre compte en tout temps. Plusieurs options sont disponibles et il faut idéalement les configurer à partir d’un ordinateur.

La première option la plus recommandée, est l’application mobile Microsoft Authenticator (voir le tutoriel).

La deuxième option recommandée est l’envoi d’un SMS sur votre téléphone cellulaire, sauf pour Omnivox, qui requiert une authentification par courriel.

Il est aussi possible de configurer l’application OTP Manager (voir la procédure sur le site Axel) qui permet de générer un code d’accès dans le cas où vous ne possédez pas de téléphone intelligent.

Une fois vos méthodes d’authentification multifactorielle configurées, vous pourrez choisir celle que vous souhaitez utiliser par défaut. Vous pourrez en tout temps changer vos méthodes d’authentifications selon vos préférences.