Automatiser vos tâches dans Word et Excel

AUSSI OFFERTE EN ENTREPRISE

Devenez pro des macros!

Découvrez deux formations essentielles pour vous permettre d'approfondir vos connaissances des logiciels Word et Excel. Automatisez certaines tâches dans Word et Excel. Faites travailler ces logiciels pour vous et gagnez beaucoup de temps. Vos tâches répétitives se feront maintenant en un clin d’œil!

Clientèle visée

Toute personne souhaitant améliorer ses compétences pour automatiser des tâches dans Word et Excel.


Automatiser ses tâches dans Word et Excel - Niveau 1 (15 h)

Cette formation initiale en VBA (Visual Basic for Applications) vise à introduire les participants aux possibilités offertes par le langage de programmation pour automatiser efficacement les tâches récurrentes au sein des logiciels de la suite Microsoft Office. Conçue pour les débutants, cette formation de niveau 1 offre une immersion progressive dans l'utilisation de l'enregistreur de macros pour la création de macros simples, ainsi que dans l'utilisation directe du langage VBA pour développer des macros plus complexes.

Pour profiter pleinement de cette formation, vous devez avec de très bonnes connaissances dans les logiciels de la suite Office. Il est donc souhaitable (mais non obligatoire) d’avoir suivi notre formation Excel Intermédiaire-Avancé avant de suivre cette formation.

Contenu de la formation

  • Familiarisation avec l'enregistreur de macros :
    Comprendre l'utilisation pratique de l'enregistreur de macros pour automatiser des tâches simples au sein des logiciels de la suite Office.
  • Création de macros simples :
    Apprendre à utiliser l'enregistreur de macros pour automatiser des tâches de base, permettant ainsi aux participants d'acquérir une première expérience pratique.
  • Introduction au langage VBA :
    Explorer les fondamentaux du langage VBA en se concentrant sur les variables, les constantes, et les principaux éléments nécessaires à la création de macros plus avancées.
  • Utilisation des boîtes de message et de saisie :
    Maîtriser l'intégration de boîtes de message et de boîtes de saisie dans les macros pour une interaction utilisateur améliorée.
  • Tests conditionnels simples :
    Acquérir des compétences de base dans l'application de tests conditionnels pour orienter l'exécution des macros en fonction de certaines conditions.

Objectifs de la formation

Cette formation a pour but de vous apprendre à créer des macros simples et complexes pour les tâches récurrentes liées à votre emploi. Grâce à cette formation, vous serez en mesure d'automatiser plusieurs tâches telles que :  

  • Mise en forme et mise en page
  • Uniformisation des formulaires à remplir autant dans Word que dans Excel
  • Actions récurrentes prises en charge par l’insertion de boutons de commande
  • Impressions
  • Transferts de données entre les logiciels
  • Vérification des informations saisies, et plus!

Matériel requis pour cette formation: Automatiser avec VBA en bureautique

Dates et détails: 

Durée : 15 heures
Horaire : À venir
Dates : À venir
Diffusion : En ligne
Prix : À venir

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Automatiser ses tâches dans Word et Excel - Niveau 2 (15 h)

La formation Niveau 1 ou la formation Excel avancé-expert est préalable au Niveau 2.

La formation avancée en VBA (Visual Basic for Applications) vise à approfondir les compétences des participants dans l'automatisation de tâches récurrentes au sein des logiciels de la suite Microsoft Office. En se concentrant sur la création de macros complexes à l'aide du langage de programmation VBA, les participants acquerront une compréhension approfondie des concepts clés nécessaires pour optimiser l'efficacité opérationnelle.
 
Cette formation de niveau 2 met l'accent sur la maîtrise des éléments essentiels du VBA, notamment les variables, les constantes, les boîtes de message, les boîtes de saisie, les boîtes personnalisées, les tests conditionnels, les boucles, et l'intégration harmonieuse entre les différents logiciels de la suite Office. Les participants seront guidés à travers des exercices pratiques et des cas d'utilisation réels, afin de renforcer leur capacité à élaborer des solutions automatisées robustes et adaptées à leurs besoins spécifiques.

Contenu et objectifs de la formation

  • Maîtriser les concepts fondamentaux du langage VBA :
    Comprendre en profondeur les variables, les constantes et les principes de base du langage pour une utilisation avancée dans l'automatisation des tâches.
  • Créer des macros complexes :
    Apprendre à concevoir et mettre en œuvre des macros sophistiquées capables d'automatiser des processus complexes et répétitifs.
  • Gérer les interactions utilisateur :
    Explorer l'utilisation efficace des boîtes de message, des boîtes de saisie et des boîtes personnalisées pour améliorer l'expérience utilisateur dans les applications automatisées.
  • Maîtriser les structures de contrôle :
    Acquérir une expertise dans l'application de tests conditionnels et de boucles pour optimiser la logique des macros et garantir des exécutions fluides.
  • Intégration entre les logiciels de la suite Office :
    Apprendre à coordonner les actions automatisées entre les différents logiciels de la suite Office pour une automatisation complète et cohérente.
Matériel requis pour cette formation: Automatiser avec VBA en bureautique

Dates et détails: 

Durée : 15 heures
Horaire : les mardis matin, 9 h à 12 h (sauf la séance du 31 mai le vendredi matin)
Dates : 28 et 31 mai ainsi que les 4, 11 et 18 juin 2024
Diffusion : En ligne
Prix : 375 $

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La date ne vous convient pas? Inscrivez-vous à la liste de rappel!


Formatrice : Katia Dupuis

Enseignante depuis près de 20 ans dans les technologies de l’information et coauteure d’un manuel sur la programmation VBA, cette formatrice se spécialise dans l’efficacité des tâches à exécuter sur le marché du travail avec les logiciels de la suite Office. Son objectif? Bien faire connaître les logiciels pour être en mesure de les utiliser correctement pour simplifier les tâches au quotidien.
 

 

 

 

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