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Chef du service de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux (2e concours)

Chef du service de la paie, de la rémunération et des avantages sociaux recherché pour combler un poste régulier, à temps complet.

Nature du travail

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste exerce des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) d’activités relatives à la paie, à la rémunération et à la gestion des avantages sociaux pour l’ensemble des employés du Cégep de Sherbrooke.  Elle est la supérieure immédiate de cinq techniciennes en administration.

De manière plus précise, elle voit à :

  • distribuer et organiser le travail du personnel dédié des techniciennes en administration de son service et établir les priorités dans les tâches à accomplir;
  • superviser le processus des entrées de données, vérifier la conformité du traitement informatique et produire, au besoin, les rapports nécessaires à la production de la paie;
  • diriger l’organisation administrative des opérations découlant des dispositions des conventions collectives reliées à la production de la paie;
  • rédiger des procédures et s’assurer de leur mise à jour, contrôler l’application des techniques et des procédés, du fonctionnement des systèmes et des méthodes, et assurer le respect des règlements, des procédures et des lois en vigueur;
  • effectuer les suivis nécessaires relatifs à la récupération de montants versés en trop sur la paie;
  • contribuer à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion de paie, lorsque requis;
  • assurer une vigie et voir au suivi de tous les changements légaux relatifs aux impôts, à l’assurance-emploi, aux normes du travail concernant son secteur d’activités;
  • agir à titre de conseillère ou conseiller technique pour toutes questions relatives à la production de la paie ainsi que de la rémunération et des avantages sociaux;
  • assurer le suivi des dossiers de retraite auprès de Retraite Québec;
  • préciser les besoins en ressources humaines et matérielles et soumet les recommandations à sa supérieure immédiate;
  • procéder à la sélection, à l’embauche et à l’intégration du personnel sous sa responsabilité conformément aux politiques en vigueur;
  • informer le personnel sous sa responsabilité et le diriger notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, à l’application de politiques concernant tout le personnel et des conditions de travail, procéder à l’appréciation de la contribution de son personnel et faire des recommandations quant aux besoins de perfectionnement;
  • établir des liens de fonctionnement avec d’autres services;
  • accomplir toute autre tâche connexe.

Habiletés personnelles et profil recherché

  • Être à l'aise de gérer plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome, dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur.
  • Posséder un esprit analytique et être en mesure d’apporter des idées, des suggestions d’amélioration et de changement.
  • Savoir faire preuve d'initiative, de leadership, de planification, d’organisation, d’établissement de priorités et de respect de la confidentialité.
  • Être capable d’exercer un leadership mobilisateur auprès du personnel sous sa responsabilité et d’offrir un soutien réel aux individus et aux équipes de travail.

Exigences

  • Bac en administration ou tout autre domaine pertinent ou D.E.C. en techniques administratives.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dont 3 dans des fonctions de gestion.
  • Excellente connaissance des processus de paie et de conformité.
  • Être membre de l’Association canadienne de la paie (ACP). Expérience de travail en milieu syndiqué et connaissance du secteur collégial seront considérés comme des atouts.

Détails du poste

Traitement : Selon le règlement ministériel en vigueur : Gestionnaire administrative, classe 4 (entre 62 774 $ et 83 696 $ annuellement)

Entrée en fonction : Dès que possible

Pour postuler

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature avant le 30 novembre 2020 (prolongation), à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, et ce, en un seul document en format Word ou PDF.

Postuler en ligne

* Veuillez sélectionner la catégorie d'emploi Ressources humaines ou préciser le numéro de référence C-2020-04.

Le processus d’entrevue se déroulera en présentiel, mais dans le contexte actuel de pandémie, il est possible qu’il se tienne à distance, par le moyen d’outils de communication technologiques.

Le Cégep de Sherbrooke figure parmi les plus grands employeurs en Estrie. Chaque année, plus d’une centaine de personnes sont embauchées pour occuper des postes variés dans un milieu dynamique et stimulant.

Le Cégep de Sherbrooke souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.