Le 26 octobre 2024, de 14 h à 16 h 30, au Centre de l'activité physique (CAP)
Les personnes diplômées de la cohorte 2024 sont invités à participer à la cérémonie de remise des diplômes, qui se tiendra le 26 octobre prochain à 14 h au Centre de l’activité physique.
Quelques précisions pour bien se préparer
- Inscription : veuillez utiliser le lien qui se retrouve dans l’invitation que vous avez reçue. Les personnes diplômées doivent obligatoirement procéder à leur inscription et celle de leurs invités.
- Si vous n’avez pas reçu l’invitation officielle et que vous faites partie des diplômés 2024, communiquez rapidement par courriel avec la Direction des communications et des affaires corporatives pour être ajouté à la liste d’envoi des invitations. La date limite pour s’inscrire à l’événement est le 9 octobre 2024.
- Chaque personne diplômée a droit à un maximum de 4 invités. Vos invités doivent obligatoirement présenter leur billet lors de leur arrivée. Le billet est obligatoire pour accéder à la salle.
- Prenez note que les frais pour participer à la cérémonie ne sont pas remboursables.
- La cérémonie sera diffusée en direct sur la page Facebook du Cégep de Sherbrooke.
- Le jour de la cérémonie, vous devez vous présenter au Centre de l’activité physique, entrée par la porte principale, entre 12 h et 12 h 30 pour l’accueil et l’essayage des toges. Ceux et celles qui arriveront en retard ne pourront possiblement pas recevoir leur diplôme en même temps que les collègues de leur programme. Ils seront alors placés dans un groupe qui montera sur la scène à la fin de la cérémonie. Pour éviter cette situation, il est très important de respecter l’heure d’arrivée.
- Prévoyez avoir avec vous une pièce d’identité que vous devrez remettre en échange de votre toge.
- À noter que vous ne pourrez pas quitter le Cégep avant la fin de la cérémonie. Assurez-vous d’avoir mangé avant votre arrivée. Au besoin, apportez une collation et une petite bouteille d’eau réutilisable.
- Le stationnement est gratuit toute la journée du 26 octobre. Consultez le plan des pavillons et le plan des stationnements du Cégep.
Voici un aperçu du déroulement
12 h à 12 h 30 : accueil des personnes diplômées au Centre de l’activité physique (salle de danse), essayage de toges et mortiers
13 h à 13 h 45 : les invités prennent place dans la salle
14 h : début de la cérémonie
14 h 10 à 14 h 30 : arrivée des personnes diplômées dans la salle
14 h 30 : entrée des dignitaires
14 h 40 : discours du directeur général du Cégep de Sherbrooke, M. Éric Gagné
14 h 45 : remise des diplômes par programmes
15 h 45 : discours de la présidente du conseil d’administration, Mme Isabelle Fontaine
15 h 50 : levée du mortier
15 h 50 à 16 h 30 : coquetel
Consignes aux personnes diplômées pour le jour J
Toge et mortier
- La toge vous est prêtée le temps de la cérémonie moyennant le dépôt d’une pièce d’identité (permis de conduire ou carte d’assurance maladie). Vous pouvez porter des vêtements légers sous la toge.
- Le mortier vous est donné en souvenir de ce grand moment.
- À la fin de la cérémonie, vous devrez remettre votre toge dans le local où vous l’avez reçue, en échange de votre carte d’identité.
- Le vestiaire sera fermé pendant la cérémonie.
Effets personnels
- Pour une question d’esthétisme et de sécurité, vous ne pourrez apporter vos effets personnels sur la scène (gilet, veste, foulard, sac à main, cellulaire).
- Vous serez invités à les laisser à une personne de confiance ou encore au vestiaire qui sera surveillé durant la cérémonie.
- Prenez note le cégep n’est pas responsables des objets perdus ou volés.
- À noter que les toges n’ont pas de poches. Si vous désirez tout de même conserver certains petits objets avec vous (cartes d’identité, argent, cellulaire, petite bouteille d’eau), veuillez alors prévoir un petit sac à bandoulière que vous pourrez porter discrètement sous votre toge.
Durant la cérémonie
- Sur la scène, une fois que vous aurez récupéré votre diplôme, une photo officielle sera prise. Cette photo vous sera transmise quelques jours après la cérémonie.
Coquetel
- Après la cérémonie, vous serez invités au coquetel. Profitez-en pour célébrer avec vos invités et immortaliser le moment à l’espace photo.
- Avant votre départ, n’oubliez pas de rapporter votre toge et de réclamer votre pièce d’identité.
Consignes pour les invités
- Les invités sont attendus dans la salle entre 13 h et 13 h 45.
- Les invités doivent obligatoirement présenter leur billet pour accéder à la salle.
- La salle ne sera pas accessible avant cette heure.
- Vous serez assis et assises dans une section réservée aux invités. Les personnes diplômées seront placées dans une autre section de la salle.
Vous n'avez pu assister à la cérémonie? Voici comment récupérer votre diplôme.
Comme le diplôme est un document officiel, il sera remis en mains propres à son détenteur ou sa détentrice seulement. Les personnes diplômées qui ne peuvent assister à la cérémonie peuvent venir chercher leur diplôme après le 15 novembre au comptoir du Service de l’organisation scolaire, du registariat et de l’aide pédagogique, situé au niveau 3 du pavillon 5. Le diplôme peut également être transmis par messagerie. Pour ce faire, une demande doit être adressée après le 15 novembre à Violaine Sauvageau-Bergevin par téléphone au 819 564-6350, 5372 ou par courriel à violaine.sauvageau-bergevin@cegepsherbrooke.qc.ca. Dans ce cas, des frais de 15 $ sont préalablement exigés afin de couvrir les coûts de l'envoi. Il est donc important que l'adresse inscrite au dossier personnel dans le module Omnivox de l'intranet du Cégep soit mise à jour.